優點

• 減少資料的重複性
  設計資料庫時會使用正規化的方法，移除非必要的重複資料。
• 提高資料的保密性和安全性
  資撩庫管理系統允許資料庫管理人員針對資料
  庫中的資料依照不同的使用者授予不同存取、更新和刪除的權限。
• 加強資料的一致性
  資料庫管理系統可控制多個使用者在不同地方存取相同的資料，避免該筆資料紀錄不一致的情形發生。
• 提供程式與資料的獨立性
  在資料庫管理系統內，資料結構的檔案室儲存在系統目錄，和存取程式是分離的，當資料結構改變時，只要改變系統目錄的資料定義即可，不必修改程式。
• 提供多重使用者介面
  資料庫管理系統針對不同層次的使用者提供不同的使用者介面，對一些初階者提供查詢語言、表單式驅動介面或圖形介面，而對程式設計人員提供程式語言介面，方便使用者儲存、查閱和管理資料庫。

缺點

• 設計維護成本高
  資料庫的設計以整體為考量，因為牽動每個使用單位和相關使用者，所以一個有效的資料庫設計及建置成本高，維護成本也就高。
• 資料庫毀損時代價高
  當資料庫管理系統當機和資料庫重置時，依系統規模需以人工作業替代的時間長短也有不同，事後必須花費人力來完成資料補輸作業。
• 無法滿足需即時交易的應用系統

參考:醫學資訊管理學(華杏出版)